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厉害的人,都懂得高效汇报的秘诀:3个原则牢记于心、

发布日期:2020-06-30 00:58   来源:未知   阅读:

职场中,最容出现的一种情况就是员工对工作汇报的抵触,尤其是面对一些经常批评员工的上级时,这种表现非常明显。

小卓就是这样,刚走出校园,能力当然不是很强,但是在主管批评两次之后,她坦言:“害怕主管,每次听到主管喊自己,都感觉头皮发麻。”职场多年的人,可能会觉得喊自己有啥啊?但是如果每次去汇报都会遭到领导的批评,很容易在她心里形成阴影。这就会导致越是不积极,问题就会越多,问题越多,被批评的次数也就越多。

一旦出现这种情况,导致的结果就是越来越差,陷入一种恶性循环。我曾经参加过关于职场汇报的培训,这里给大家分享下,希望能够帮助你。1、换位思考

职场中,同事之间之所以会出现沟通不顺畅,或者职员与主管之间产生误会,多数都是因为没有考虑到彼此的情况。比如主管,他们尽管没有去做具体的事务,但是他们的职责就是要清楚的掌握组员里每个人的情况,技能水平和各自的工作进度。

而职员一般的都会只考虑自己手里的事情,而不会在乎主管考虑什么。尽管说,不在其位不谋其政。但是如果我们想要在工作高效率的工作,就是需要换位思考,比如经理交给我们一项任务,先明确任务的基本需求,再去确定具体的时间。并且及时将进度汇报给经理,否则的话,经理在面对老板的时候,他如果一问三不知,那可不就是他的失职吗?我们努力做到不让经理失职,经理也一定会在关键的时候为我们考虑。2、第一时间汇报工作进度/遇到的问题任正非在内部讲话中谈到:“要求汇报工作是一件好事,员工不应该对自己的上级有什么抵触。”

前面我们也介绍了,如果作为职员对上级有抵触情绪,很容易导致我们的工作进度受阻,因为这种抵触情绪非常影响我们的办公效率。你很难跟一个自己讨厌的人一起共事,但我们职场中又很难改变自己的上级是谁,所以这时候,我们就更应该学会改变自己。

而遇到问题第一时间上报经理,将在项目推进的过程中遇到的阻力或者需要的资源及时提出来,不仅能够增加与上级领导的互动,更能推动自己的工作,这本身就是一举两得的事情。但却总是会有不少人因为感觉别扭,不愿意与上级有更多的接触,导致项目停滞不前,开会总是被批评。3、汇报工作抓重点

当我们有了前面两点认知之后,接下来的汇报就有讲究了。比如汇报的时间,我们是不是应该找到上级空闲的时候,或者提前跟上级预约好时间呢?恰当的时间去汇报,将会事半功倍。如果上级刚被老板批过,我们再去找他,很有可能也被批,把握好时间是工作汇报的第一步。

汇报的过程,抓住重点,先丢重要的问题,直接抛出来结果。然后再去描述整个项目的流程,如果被问到某个细节,可以再进行细说。毕竟很多上级不关心你的过程的,而是想要你的结果。前面铺垫太多,不仅你自己累,上级听着也累。

只有把握这些原则,我们才能够引起领导的关注,当然关于汇报的方式,比如是电话、邮件还是具体的会议室,根据实际情况而定,只要能够达到汇报的目的,就是正确的汇报方法。我是@杨子翔 每日更新,专注职场!

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